Zwei Excel- oder CSV-Dateien vergleichen und Unterschiede finden

Jemand schickt dir eine aktualisierte Preisliste, der neue Export deiner Kundenliste kommt an, oder zwei Kollegen haben Kopien derselben Tabelle bearbeitet. Beide auf der Suche nach Unterschieden durchzugehen, dauert ewig, und man übersieht etwas. Ein Vergleich der beiden Dateien erledigt das in Sekunden und zeigt genau, welche Zeilen hinzugefügt, entfernt oder geändert wurden.

Diese Anleitung zeigt, wie du zwei Tabellen mit dem kostenlosen Dateivergleich vergleichst und wie du sie vorbereitest, damit das Ergebnis klar ist.

Schritt 1: beide Tabellen als CSV speichern

Der Dateivergleich vergleicht Text, und eine CSV-Datei ist eine Tabelle als Text: eine Zeile pro Datensatz, Zellen durch Kommas oder Semikolons getrennt. Excel-Dateien (.xlsx) sind gepackte Binärdateien und lassen sich nicht direkt vergleichen, exportiere also zuerst beide Versionen:

• Excel: Datei › Speichern unter › CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt).
• Google Sheets: Datei › Herunterladen › Kommagetrennte Werte (.csv).
• LibreOffice und Numbers: Speichern unter bzw. Exportieren als CSV.

Exportiere beide auf dieselbe Weise, damit Zahlen, Datumsangaben und Trennzeichen gleich geschrieben werden.

Schritt 2: beide gleich sortieren (das Wichtigste)

Der Vergleich läuft Zeile für Zeile, der Reihe nach. Stehen die Zeilen in den beiden Dateien in anderer Reihenfolge, sehen unveränderte Zeilen aus, als wären sie an einer Stelle entfernt und an anderer hinzugefügt worden. Hier eine alte und eine neue Version einer kleinen Preisliste:

sku,product,price,stock
A100,Blue mug,12.90,40
A101,Red mug,12.90,25
A102,Teapot,34.00,8
A103,Coaster set,9.50,60

sku,product,price,stock
A100,Blue mug,12.90,40
A101,Red mug,13.50,25
A103,Coaster set,9.50,60
A104,Tea towel,7.90,30

Gleich sortiert, nach sku, findet der Dateivergleich genau, was passiert ist: 1 geänderte Zeile (der Preis der roten Tasse stieg von 12.90 auf 13.50), 1 entfernte (die Teekanne) und 1 hinzugefügte (das Geschirrtuch). Mit denselben Daten in anderer Reihenfolge meldet er stattdessen 3 entfernte und 3 hinzugefügte Zeilen, was viel schwerer zu lesen ist.

Sortiere also vor dem Export beide Tabellen nach derselben Spalte, am besten einer, die sich nie ändert, etwa ID, Artikelnummer, E-Mail-Adresse oder Bestellnummer (in Excel: Daten › Sortieren). Behalte außerdem in beiden Dateien dieselben Spalten in derselben Reihenfolge.

Schritt 3: vergleichen

1. Öffne den Dateivergleich. Klicke links (Links / Original) auf Datei hochladen für die alte Version und rechts (Rechts / Ziel) für die neue, oder füge den Text ein.
2. Hake bei Bedarf Leerzeichen ignorieren oder Groß-/Kleinschreibung ignorieren an, damit zusätzliche Leerzeichen oder andere Groß-/Kleinschreibung nicht als Änderung zählen.
3. Klicke auf Vergleichen. Die Zusammenfassung zeigt, wie viele Änderungsblöcke es gibt.

Das Ergebnis lesen

• Hinzugefügte Zeilen gibt es nur in der neuen Datei, entfernte nur in der alten.
• Geänderte Zeilen gibt es in beiden, aber unterschiedlich, und der geänderte Teil ist markiert; du siehst also sofort, dass sich nur der Preis geändert hat.
• Mit Zurück und Weiter springst du von Änderung zu Änderung, und Unveränderte Zeilen einklappen blendet in einer langen Datei alles aus, was gleich geblieben ist.
• Wechsle zwischen Nebeneinander und Zusammengeführt, je nachdem, was sich besser liest.

Änderungen übernehmen

Jede Änderung lässt sich mit Nach rechts übernehmen oder Nach links übernehmen auf die andere Seite kopieren, etwa um die Korrekturen eines Kollegen zu übernehmen, die eines anderen aber nicht. Änderung rückgängig geht einen Schritt zurück, und Herunterladen speichert die zusammengeführte Datei als CSV, bereit zum erneuten Öffnen in deiner Tabellenkalkulation.

Tipps für ein klares Ergebnis

• Entferne vor dem Export Spalten, die sich jedes Mal ändern, etwa Zeitstempel „zuletzt geändert“, sonst wirkt jede Zeile geändert.
• Achte darauf, dass Zahlen in beiden Dateien gleich formatiert sind: 1.000,00 und 1000 sind als Text verschieden.
• Sehr große Tabellen: Filtere den Teil, der dich interessiert, oder teile die Datei, wenn eine Seite größer ist als das Limit über dem Tool.

Werden meine Dateien hochgeladen?

Anders als unsere übrigen Tools sendet der Dateivergleich die beiden Texte an unseren Server, der die Unterschiede berechnet und das Ergebnis zurückschickt. Sie werden im Arbeitsspeicher verarbeitet und weder gespeichert noch protokolliert. Füge trotzdem keine Passwörter oder andere Geheimnisse in ein Online-Tool ein.

Häufige Fragen

Kann ich .xlsx-Dateien direkt vergleichen?

Nein. Speichere beide zuerst als CSV, wie oben beschrieben; so ist der Vergleich auch schneller und das Ergebnis leichter zu lesen.

Vergleicht das Tool Zelle für Zelle?

Es vergleicht Zeile für Zeile und markiert in einer geänderten Zeile genau den geänderten Teil, was dir in der Praxis die geänderten Zellen zeigt.

Kann ich auch andere Dateien vergleichen?

Ja: Text, Code, JSON, XML und vieles mehr. Siehe zwei Dateien online vergleichen.