Cómo comparar dos archivos de Excel o CSV y encontrar las diferencias

Alguien te envía una tarifa actualizada, llega la nueva exportación de tu lista de clientes o dos compañeros han editado copias de la misma hoja. Recorrer las dos buscando diferencias lleva mucho tiempo y se escapan cosas. Comparar los dos archivos lo hace en segundos y muestra exactamente qué filas se añadieron, se eliminaron o cambiaron.

Esta guía explica cómo comparar dos hojas de cálculo con el comparador de archivos gratuito y cómo prepararlas para que el resultado sea claro.

Paso 1: guarda las dos hojas como CSV

El comparador compara texto, y un archivo CSV es una hoja de cálculo en forma de texto: una fila por línea y las celdas separadas por comas. Los archivos de Excel (.xlsx) son archivos binarios comprimidos y no se pueden comparar directamente, así que exporta antes las dos versiones:

• Excel: Archivo › Guardar como › CSV UTF-8 (delimitado por comas).
• Google Sheets: Archivo › Descargar › Valores separados por comas (.csv).
• LibreOffice y Numbers: Guardar como o Exportar a CSV.

Exporta las dos de la misma forma, para que los números, las fechas y los separadores se escriban igual.

Paso 2: ordena las dos igual (lo más importante)

La comparación se hace línea a línea y en orden. Si las filas están en distinto orden en los dos archivos, las filas sin cambios parecen eliminadas en un sitio y añadidas en otro. Esta es una versión antigua y otra nueva de una pequeña tarifa:

sku,product,price,stock
A100,Blue mug,12.90,40
A101,Red mug,12.90,25
A102,Teapot,34.00,8
A103,Coaster set,9.50,60

sku,product,price,stock
A100,Blue mug,12.90,40
A101,Red mug,13.50,25
A103,Coaster set,9.50,60
A104,Tea towel,7.90,30

Ordenadas igual, por sku, el comparador encuentra exactamente lo que pasó: 1 modificada (el precio de la taza roja pasó de 12.90 a 13.50), 1 eliminada (la tetera) y 1 añadida (el paño de cocina). Con los mismos datos en otro orden, indica en cambio 3 filas eliminadas y 3 añadidas, algo mucho más difícil de leer.

Así que, antes de exportar, ordena las dos hojas por la misma columna, a ser posible una que no cambie nunca, como un ID, un SKU, un correo o un número de pedido (en Excel: Datos › Ordenar). Mantén además las mismas columnas en el mismo orden en los dos archivos.

Paso 3: compara

1. Abre el comparador de archivos. Haz clic en Subir archivo a la izquierda (Izquierda / Original) para la versión antigua y a la derecha (Derecha / Destino) para la nueva, o pega el texto.
2. Si hace falta, marca Ignorar espacios o Ignorar mayúsculas y minúsculas, para que los espacios de más o un cambio de mayúsculas no cuenten como cambios.
3. Haz clic en Comparar. El resumen indica cuántos bloques de cambios hay.

Cómo leer el resultado

• Las filas Añadidas solo existen en el archivo nuevo; las Eliminadas, solo en el antiguo.
• Las filas Modificadas están en los dos pero son distintas, y la parte cambiada aparece resaltada, así ves enseguida que solo cambió el precio.
• Usa Anterior y Siguiente para saltar de un cambio a otro, y Contraer líneas sin cambios para ocultar todo lo que sigue igual en un archivo largo.
• Cambia entre la vista Lado a lado y Unificada, la que te resulte más cómoda.

Combinar cambios

Cada cambio se puede copiar al otro lado con Pasar a la derecha o Pasar a la izquierda, por ejemplo para aceptar las correcciones de un compañero pero no las de otro. Deshacer cambio vuelve un paso atrás y Descargar guarda el archivo combinado como CSV, listo para abrirlo de nuevo en tu hoja de cálculo.

Consejos para un resultado limpio

• Quita antes de exportar las columnas que cambian siempre, como las marcas de “última actualización”, o todas las filas parecerán modificadas.
• Asegúrate de que los números tienen el mismo formato en los dos archivos: 1.000,00 y 1000 son distintos como texto.
• Hojas muy grandes: filtra la parte que te interesa o divide el archivo si un lado supera el límite que se muestra encima de la herramienta.

¿Se suben mis archivos?

A diferencia de nuestras otras herramientas, el comparador envía los dos textos a nuestro servidor, que calcula las diferencias y devuelve el resultado. Se procesan en memoria y no se guardan ni se registran. Aun así, no pegues contraseñas ni otros secretos en ninguna herramienta online.

Preguntas frecuentes

¿Puedo comparar archivos .xlsx directamente?

No. Guárdalos antes como CSV, como se explica arriba; además, así la comparación es más rápida y el resultado más fácil de leer.

¿Compara celda a celda?

Compara fila a fila y, dentro de una fila modificada, resalta exactamente la parte que cambió, lo que en la práctica te muestra las celdas cambiadas.

¿Puedo comparar otros tipos de archivo?

Sí: texto, código, JSON, XML y muchos más. Lee cómo comparar dos archivos online.