Cómo comparar dos archivos PDF y ver exactamente qué cambió

Un contrato vuelve con «solo unas pequeñas correcciones». Un proveedor envía una nueva lista de precios. La diseñadora entrega la versión 7 del folleto. En todos los casos la pregunta es la misma: ¿qué cambió exactamente? Leer las dos versiones a la vez lleva una eternidad, y es fácil pasar por alto ese único número cambiado.

Esta guía explica cómo encontrar todas las diferencias entre dos PDF en un minuto con la herramienta gratuita Comparar archivos PDF, y qué tipo de comparación usar en cada caso.

Dos formas de comparar un PDF

Un PDF contiene dos cosas: el texto y el aspecto de cada página. La herramienta compara ambas.

• La comparación de texto lee las palabras de los dos archivos y las alinea. Encuentra frases, números, nombres y fechas cambiados, incluso cuando un párrafo pasó a otra página porque se añadió algo antes.
• La comparación visual dibuja cada página como una imagen y compara las imágenes. Encuentra lo que el texto no muestra: un logotipo nuevo, una imagen movida, otro color, otra maquetación o una firma añadida.

Para contratos e informes, la comparación de texto es la que hay que leer. Para folletos, formularios y diseños, mira también la visual.

Cómo comparar dos PDF

1. Abre Comparar archivos PDF. Suelta el archivo antiguo en PDF original y el nuevo en PDF modificado, o haz clic en elige un archivo. Verás las páginas y los datos de cada archivo, como su título, autor y la fecha en que se modificó.
2. Haz clic en Comparar PDF. Los documentos largos se leen página a página con una barra de progreso, y Cancelar lo detiene en cualquier momento.
3. Lee el resumen de arriba: el número de Cambios de texto, las palabras añadidas y eliminadas, y las Páginas que se ven distintas.

Cómo leer la comparación de texto

Los dos documentos se muestran lado a lado. Las palabras añadidas están en verde, las eliminadas en rojo y las cambiadas en ámbar. Usa ‹ Anterior y Siguiente › para saltar de un cambio a otro: los dos lados se desplazan juntos, así que nunca pierdes el sitio.

Si solo cambiaron mayúsculas (por ejemplo, un título pasó de «Condiciones de pago» a «Condiciones De Pago») y eso no te importa, marca Ignorar mayúsculas y minúsculas.

Cómo usar la comparación visual

Abre Comparación visual para ver las páginas, con las zonas distintas enmarcadas en rojo. La lista de Páginas cambiadas te lleva directamente a las que importan. Tres vistas te ayudan a ver qué pasó:

• Lado a lado: las dos páginas una junto a otra. Pasar páginas a la vez las mantiene sincronizadas.
• Superpuesto: una página encima de la otra, así destaca todo lo que se movió aunque sea un poco.
• Solo diferencias: la página atenuada en gris con cada píxel cambiado en rojo, para ver con facilidad los cambios diminutos.

La Sensibilidad decide lo grande que debe ser una diferencia para contar. Súbela para captar el cambio más pequeño; bájala si un archivo se guardó con otro programa y todas las páginas muestran diferencias mínimas en los bordes de las letras. Resaltado y Zoom ayudan con las páginas con mucho detalle.

Guarda un informe

Haz clic en Descargar informe (PDF) para guardar el resultado o enviarlo a alguien. El informe incluye los dos archivos y sus datos, un resumen, cada cambio de texto como antes y después con su número de página, y las páginas distintas lado a lado con los cambios marcados.

PDF protegidos, grandes y escaneados

• PDF protegidos: escribe la contraseña cuando se pida. Solo se usa en tu navegador para abrir el archivo.
• Documentos largos: las páginas se leen y dibujan de una en una, así que un informe de 300 páginas también funciona; solo tarda un poco más.
• PDF escaneados: una página escaneada es una imagen sin texto, así que la comparación de texto no tiene nada que leer. La herramienta te avisa cuando un archivo parece escaneado; la comparación visual sigue funcionando. Para sacar el texto de una página escaneada, haz una captura y usa Imagen a texto.

¿Se suben mis PDF?

No. Los dos archivos se leen, comparan y dibujan dentro de tu navegador, así que nunca salen de tu dispositivo. Eso importa para contratos, facturas y cualquier documento confidencial.

Preguntas frecuentes

¿Puedo comparar un documento de Word con un PDF?

Guarda primero el documento de Word como PDF (Archivo, Guardar como, PDF) y luego compara los dos PDF. Para comparar archivos de texto o código, usa el Comparador de archivos.

¿Por qué todas las páginas se ven distintas?

Normalmente porque un archivo se creó con otro programa o a otro tamaño, lo que desplaza cada letra un píxel. Baja la Sensibilidad y fíate de la comparación de texto para la redacción.

¿Y si se añadió una página en medio?

La comparación de texto lo resuelve: muestra el texto nuevo como añadido y sigue emparejando el resto, aunque todo lo que va detrás haya pasado a una página posterior.