Zwei PDF-Dateien vergleichen und genau sehen, was sich geändert hat

Ein Vertrag kommt „nur mit ein paar kleinen Korrekturen“ zurück. Ein Lieferant schickt eine neue Preisliste. Die Grafikerin liefert Version 7 der Broschüre. Jedes Mal lautet die Frage: Was genau hat sich geändert? Beide Versionen nebeneinander zu lesen dauert ewig, und die eine geänderte Zahl übersieht man leicht.

Diese Anleitung zeigt, wie du mit dem kostenlosen Tool PDF-Dateien vergleichen in einer Minute jeden Unterschied zwischen zwei PDFs findest und welcher Vergleich wann passt.

Zwei Arten, ein PDF zu vergleichen

Ein PDF enthält zwei Dinge: den Text und das Aussehen jeder Seite. Das Tool vergleicht beides.

• Der Textvergleich liest die Wörter beider Dateien und stellt sie gegenüber. Er findet geänderte Sätze, Zahlen, Namen und Daten, auch wenn ein Absatz auf eine andere Seite gerutscht ist, weil davor etwas eingefügt wurde.
• Der visuelle Vergleich zeichnet jede Seite als Bild und vergleicht die Bilder. Er findet, was Text nicht zeigt: ein neues Logo, ein verschobenes Bild, eine andere Farbe, ein anderes Layout oder eine hinzugefügte Unterschrift.

Bei Verträgen und Berichten ist der Textvergleich der wichtigste. Bei Broschüren, Formularen und Designs sieh dir auch den visuellen Vergleich an.

So vergleichst du zwei PDFs

1. Öffne PDF-Dateien vergleichen. Leg die ältere Datei bei Original-PDF und die neuere bei Geändertes PDF ab oder klicke auf wähle eine Datei. Du siehst die Seiten und Angaben jeder Datei, etwa Titel, Autor und Änderungsdatum.
2. Klicke auf PDFs vergleichen. Lange Dokumente werden Seite für Seite mit Fortschrittsanzeige gelesen, und Abbrechen stoppt jederzeit.
3. Lies die Übersicht oben: die Zahl der Textänderungen, hinzugefügte und entfernte Wörter und die Seiten, die anders aussehen.

Den Textvergleich lesen

Beide Dokumente stehen nebeneinander. Hinzugefügte Wörter sind grün, entfernte rot und geänderte gelb. Mit ‹ Vorherige und Nächste › springst du von Änderung zu Änderung: Beide Seiten scrollen gemeinsam dorthin, so verlierst du nie die Stelle.

Wenn sich nur die Groß- und Kleinschreibung geändert hat (etwa „Zahlungsbedingungen“ zu „ZAHLUNGSBEDINGUNGEN“) und das für dich keine Rolle spielt, setze das Häkchen bei Groß- und Kleinschreibung ignorieren.

Den visuellen Vergleich nutzen

Öffne Visueller Vergleich, um die Seiten selbst zu sehen, mit rot umrahmten Bereichen, die anders aussehen. Die Liste Geänderte Seiten bringt dich direkt zu den wichtigen Seiten. Drei Ansichten zeigen, was passiert ist:

• Nebeneinander: beide Seiten nebeneinander. Seiten gemeinsam blättern hält sie im Gleichschritt.
• Überlagert: eine Seite über der anderen, sodass alles, was sich auch nur leicht verschoben hat, auffällt.
• Nur Unterschiede: die Seite blass in Grau, jedes geänderte Pixel rot, damit winzige Änderungen leicht zu erkennen sind.

Die Empfindlichkeit bestimmt, wie groß ein Unterschied sein muss, um zu zählen. Erhöhe sie, um die kleinste Änderung zu finden; senke sie, wenn eine Datei mit einem anderen Programm gespeichert wurde und jede Seite winzige Unterschiede an den Buchstabenrändern zeigt. Markierung und Zoom helfen bei detailreichen Seiten.

Einen Bericht speichern

Klicke auf Bericht herunterladen (PDF), um das Ergebnis aufzuheben oder weiterzuschicken. Der Bericht enthält beide Dateien mit ihren Angaben, eine Zusammenfassung, jede Textänderung als vorher und nachher mit Seitenzahl und die Seiten, die anders aussehen, nebeneinander mit markierten Änderungen.

Geschützte, große und gescannte PDFs

• Geschützte PDFs: Gib das Passwort ein, wenn danach gefragt wird. Es wird nur in deinem Browser zum Öffnen der Datei verwendet.
• Lange Dokumente: Die Seiten werden einzeln gelesen und gezeichnet, deshalb klappt auch ein Bericht mit 300 Seiten; es dauert nur etwas länger.
• Gescannte PDFs: Eine gescannte Seite ist ein Bild ohne Text, der Textvergleich hat also nichts zu lesen. Das Tool sagt dir, wenn eine Datei gescannt aussieht; der visuelle Vergleich funktioniert trotzdem. Um den Text einer gescannten Seite zu bekommen, mach einen Screenshot und nutze Bild in Text.

Werden meine PDFs hochgeladen?

Nein. Beide Dateien werden in deinem Browser gelesen, verglichen und gezeichnet, deshalb verlassen sie nie dein Gerät. Das ist wichtig für Verträge, Rechnungen und alles Vertrauliche.

Häufige Fragen

Kann ich ein Word-Dokument mit einem PDF vergleichen?

Speichere das Word-Dokument zuerst als PDF (Datei, Speichern unter, PDF) und vergleiche dann die beiden PDFs. Für Text- oder Code-Dateien nutze den Dateivergleich.

Warum sieht jede Seite anders aus?

Meist, weil eine Datei mit einem anderen Programm oder in einer anderen Größe erstellt wurde, wodurch jeder Buchstabe um ein Pixel verrutscht. Senke die Empfindlichkeit und verlass dich beim Wortlaut auf den Textvergleich.

Was, wenn in der Mitte eine Seite eingefügt wurde?

Der Textvergleich kommt damit klar: Er zeigt den neuen Text als hinzugefügt und ordnet den Rest weiter richtig zu, auch wenn alles danach auf eine spätere Seite gerutscht ist.